項(xiàng)目經(jīng)理不僅在工程領(lǐng)域，在翻譯領(lǐng)域也是一個(gè)常見的職位。傳統(tǒng)提供翻譯服務(wù)的團(tuán)隊(duì)有客戶經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、譯員、校對(duì)人員、技術(shù)人員以及排版工程師等，翻譯項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)翻譯流程中扮演著重要的角色。項(xiàng)目經(jīng)理主要做什么呢?簡(jiǎn)單回答就是給譯員派稿的人。其實(shí)并不是這么簡(jiǎn)單，翻譯公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的各方面能力要求都很高，因?yàn)樗麄兗纫S時(shí)對(duì)接客戶經(jīng)理，了解客戶的需求，又要安排合適的譯員進(jìn)行翻譯，所以工作并不輕松。
項(xiàng)目經(jīng)理接到稿件后，首先會(huì)根據(jù)客戶的需求，合理地安排譯員以及其工作量，以保證按時(shí)按質(zhì)按量地交付譯文?？墒钱?dāng)時(shí)間非常緊迫的時(shí)候就需要將一份稿件拆分為多份，安排給不同的譯員進(jìn)行翻譯，那么問題就來了，如何能快速合理地將幾萬字的稿件同時(shí)拆分為多份?如何隨時(shí)監(jiān)督譯員的翻譯進(jìn)度與翻譯質(zhì)量?如何統(tǒng)籌與標(biāo)準(zhǔn)化原文中出現(xiàn)的術(shù)語翻譯?
通常，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)先大致瀏覽一遍原文，然后根據(jù)稿件的內(nèi)容、布局對(duì)稿件進(jìn)行分析，手動(dòng)劃分原文。然而，為了保證能按時(shí)交付譯文，項(xiàng)目經(jīng)理可能需要每時(shí)每刻地通過QQ、郵件、電話詢問翻譯的進(jìn)度，相信在翻譯公司接過稿的也都深有體會(huì)，這無形中也給項(xiàng)目經(jīng)理本身增加了許多工作量。另外譯前術(shù)語處理也是翻譯過程中非常重要的環(huán)節(jié)，時(shí)間夠?qū)捲５脑掃€能夠翻譯完成后交給審校統(tǒng)籌與潤(rùn)色，但是如果客戶催的緊，要做到細(xì)審是非常困難的，所以無非是在審校統(tǒng)籌的時(shí)候?qū)πg(shù)語進(jìn)行統(tǒng)一，或是譯前人工提取高頻詞匯翻譯，但是這些處理方法對(duì)于上萬字的翻譯項(xiàng)目也是讓人夠醉的了。然而，這些問題其實(shí)也是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理在工作中使用CAT工具提出了必然的要求。
掌握工作的利器——CAT工具
現(xiàn)在不是都提倡云協(xié)作嗎，所以我的做法很簡(jiǎn)單，就是利用CAT輔助翻譯工具提高工作效率。Trados、SDLX、MemoQ、Wordfast這些工具大家平時(shí)應(yīng)該都會(huì)用到，但是唯一不足的地方就是他們需要本地下載，對(duì)于我這種喜歡移動(dòng)辦公的人怎么破?最近一直在使用的是譯庫(kù)CAT，上手容易，恰好不需要花費(fèi)我很多時(shí)間去學(xué)習(xí)教程，懶人自有懶人的方法。
稿件拆分與任務(wù)分配
首先，創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目，把稿件上傳至云端，譯庫(kù)CAT本身有一個(gè)拆分功能，將原文稿件自動(dòng)拆分為任意份數(shù)，拆分時(shí)間大概不到一分鐘，完成后，檢查每一份文件的字?jǐn)?shù)。然后創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，一般的團(tuán)隊(duì)會(huì)有1-2名翻譯和1名審校，得看具體情況。將每一份文件指派給團(tuán)隊(duì)里的成員，他們登錄他們自己的賬號(hào)就能看到任務(wù)了，省掉了QQ來回通知和離線傳送稿件的麻煩。
翻譯與審校分工明確
譯員在翻譯的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理和審校都能看到他翻譯的進(jìn)度和內(nèi)容。通過查看譯員的翻譯進(jìn)度，可以把控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，保證能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交稿。而審?？梢噪S時(shí)修改譯文，所以不用督促著譯員不停地反饋中途稿，因?yàn)檫@樣真的很不友好。翻譯與審校的分工比較明確后，只要能保證互相協(xié)作的暢通，工作就會(huì)特別順利。
共享TM與Glossary
另外譯前術(shù)語處理，你可以說它是項(xiàng)目經(jīng)理的活兒，也可以說是譯審該做的事兒，但是如果能譯前就統(tǒng)一術(shù)語那不是極好極好的嗎? TM(記憶庫(kù))和Glossary(術(shù)語庫(kù))對(duì)于客戶來說是比較重要和保密的文件，一般不會(huì)輕易地給到翻譯公司，偶爾會(huì)給術(shù)語表，但是質(zhì)量也并不高，所以然并卵，至于TM，想與客戶共享就更難了。在這種情況下，需要項(xiàng)目經(jīng)理建立自己的TM和Glossary，在工具上建TM和Glossary的好處之一就是不僅所有的資源我們團(tuán)隊(duì)的人都能共享，并且大家隨時(shí)可以對(duì)TM和Glossary進(jìn)行編輯與存儲(chǔ)，不僅有利于工作效率的提高，更是避免了語言資產(chǎn)的流失，無形中可以積累了不少的語料。
