您是否面臨不斷增長的翻譯需求但預算縮減?內(nèi)容增加但時間和金錢減少似乎是常態(tài)。無論您是試圖獲取最新HELP內(nèi)容的技術寫作團隊的成員，還是滿足您對社交內(nèi)容要求的數(shù)字營銷團隊，您都應該記住一些提示，以便最大限度地提高內(nèi)容并最大限度地降低成本。
內(nèi)容分析
為了節(jié)省翻譯成本，您需要從內(nèi)容分析開始。評估您的內(nèi)容，以確保您提供的是客戶真正需要的信息。
如果您還沒有它們，請為消費您內(nèi)容的客戶建立角色。根據(jù)William Lidwell，Kritina Holden和Jill Butler的書“ 環(huán)球設計原則”中的“人物角色”是“為了代表可能以類似方式使用網(wǎng)站，品牌或產(chǎn)品的不同用戶類型而創(chuàng)建的虛構(gòu)角色”。查看人物角色對您的產(chǎn)品或服務所做的任務以及內(nèi)容應該采用的形式(移動，網(wǎng)站，硬拷貝等)。您現(xiàn)有的內(nèi)容是否與客戶需要的內(nèi)容同步并采用正確的格式?如果沒有，您應該考慮重組您的內(nèi)容。
使用“極簡主義寫作”應用最佳實踐，例如：
了解你的客戶
刪除不重要的內(nèi)容
在重構(gòu)內(nèi)容時，關注用戶目標，而不是產(chǎn)品功能
沈陽環(huán)球翻譯公司這些最佳實踐肯定會節(jié)省文字和金錢。您的目標是只寫出客戶需要的東西。人物角色和任務將作為指導，您可以進行可用性測試以驗證您的假設。您可能會發(fā)現(xiàn)您有很多不必要的內(nèi)容，然后您正在進行翻譯和付費。
考慮格式
雖然這對于在翻譯機構(gòu)工作的專業(yè)人員來說可能聽起來不同尋常，(我的生產(chǎn)不是銷售)，如果您以需要翻譯公司格式化的形式制作內(nèi)容，稱為桌面出版或DTP，則成本高昂。
DTP可以達到翻譯項目總成本的一半。
考慮將您的創(chuàng)作系統(tǒng)從桌面發(fā)布程序切換到基于XML的解決方案。當您使用XML創(chuàng)作時，您沒有格式化工作，因為您依賴樣式表來自動格式化內(nèi)容。因此，您可以消除或肯定降低DTP成本，并且根據(jù)翻譯公司對項目收費的方式，您還可以減少項目管理或其他成本。如果DTP費用高達總成本的一半，那么遷移到XML可以顯著降低成本。
此外，如果您實施的內(nèi)容重用策略可以在多個位置重復使用內(nèi)容，那么您需要為翻譯付費一次，但您需要在多個位置使用內(nèi)容。您還可以通過提高整個資產(chǎn)的一致性來獲益。此外，您只會將內(nèi)容發(fā)送到已更改或新增的翻譯內(nèi)容，因此您最終會減少內(nèi)容發(fā)送，并且您的費用將進一步降低。
建立術語
與您的翻譯公司合作，在項目早期建立術語非常重要，因為它可以幫助您降低成本并提高翻譯質(zhì)量。您需要瀏覽要翻譯的內(nèi)容并挑選經(jīng)常使用的單詞。翻譯公司應該能夠根據(jù)您的術語列表創(chuàng)建術語數(shù)據(jù)庫。然后，語言學家將翻譯這些術語，理想情況下，您將批準這些術語。
一旦確定術語，您的翻譯成本應該降低，因為這些術語將從“新”單詞變?yōu)榫哂休^低單詞率的“可重復”單詞。您的內(nèi)容的質(zhì)量和一致性也應該提高，因為每次它們出現(xiàn)在未來的翻譯中時都會使用批準的術語。
翻譯記憶庫
翻譯記憶庫(TM)是存儲與等效翻譯內(nèi)容配對的英語內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫搜索以前翻譯的內(nèi)容并替換現(xiàn)有翻譯。
插入的內(nèi)容被視為“可重復的”單詞，而不是具有較低成本的“新”單詞。每次提交翻譯項目時，內(nèi)容都將添加到TM中以構(gòu)建內(nèi)容庫。
您添加的內(nèi)容越多，您可以使用的詞語就越可重復，從而降低了成本。與您的翻譯公司共享任何現(xiàn)有翻譯(假設它們質(zhì)量很好)，這樣您就可以開始構(gòu)建自己的TM。
周轉(zhuǎn)時間
許多翻譯公司為快速周轉(zhuǎn)項目收取額外費用。確保您了解公司對這些類型項目的定價結(jié)構(gòu)，并盡可能避免使用它們。翻譯質(zhì)量也可能受到影響。良好的翻譯需要時間，所以盡量留出足夠的時間來完成工作。
結(jié)論
評估您的內(nèi)容和格式非常重要，以確保您提供客戶真正需要的信息。因此，您可能會將不必要的內(nèi)容發(fā)送到翻譯，這會增加成本。
基于XML的創(chuàng)作系統(tǒng)確實可以幫助節(jié)省DTP成本。
專業(yè)正規(guī)翻譯公司您的翻譯供應商可以幫助您建立術語并構(gòu)建翻譯記憶庫，從而降低成本并提高質(zhì)量。
如何把英語翻譯成中文使用標準周轉(zhuǎn)時間保持最后期限，以避免額外費用。
