indesign文件創(chuàng)建目錄時可能遇到的高級設(shè)置問題

2019-07-07 10:33:37

更新目錄

要更新TOC的條目，只需單擊Layout然后再單擊Update Table of Contents。

確保頁面計(jì)數(shù)在目錄之后開始

您可能已經(jīng)注意到我的第一個條目是“Storia”，將“3”顯示為頁碼而不是“1”。發(fā)生這種情況是因?yàn)槲业奈臋n的頁面編號從封面開始。要更改此行為，我們需要在InDesign文件中創(chuàng)建一個Section。

在右側(cè)面板的“頁面”菜單中，選擇頁面“3”并右鍵單擊它。然后我點(diǎn)擊Numbering & Section options...。
在打開的對話框窗口中，只需單擊OK。
再次在Pages菜單中，我選擇頁面'1'，右鍵單擊它，然后再次單擊Numbering & Section options...。

在打開的對話框窗口中，您可以決定將Section Section添加到第一部分，或更改頁面編號的樣式。我決定改變風(fēng)格。

我這樣做是因?yàn)槲蚁雽㈨撁?#39;3'設(shè)置為'1'，并且在不改變此部分的編號樣式的情況下，InDesign會因?yàn)榇嬖趦蓚€頁面'1'而感到困惑。
在Pages菜單中，我選擇頁面'3'并右鍵單擊它。然后我點(diǎn)擊Numbering & Section options...。

在打開的對話框窗口中，激活Start Page Numbering at:并將值設(shè)置為1。然后點(diǎn)擊OK。在此之后，將正確設(shè)置頁碼。


在目錄中，您將看到包含更新頁碼的條目。（要了解首先更新TOC所需的結(jié)果）。

在條目和頁碼之間加點(diǎn)

我要做的第一件事就是更改InDesign在每個條目和頁碼之間放置的字符。單擊，Layout然后Table of Contents...選擇樣式Include Paragraph Style:，如果它們尚未激活，請單擊More Options。

現(xiàn)在的價(jià)值Between Entry and Number是^ t。我將用^ t ^ t替換它，因?yàn)檎缒谏蠄D中看到的那樣，我想在點(diǎn)的末尾和頁碼之間留一點(diǎn)空間。
現(xiàn)在我們編輯段落樣式“TOC_Entries”，它是InDesign分配給TOC條目的樣式。

雙擊樣式名稱。移至選項(xiàng)卡Tabs。讓我們放置第一個列表（箭頭）并將其設(shè)置為X = 68mm和Leader ='。'（點(diǎn)后面有一個空格）。這將創(chuàng)建虛線，其將停留在文本長度的68mm處。
我還放了第二個標(biāo)簽。這將在虛線和頁碼之間創(chuàng)建空格。我將其設(shè)置為X = 74 mm并更改對齊類型。
我按下保存并應(yīng)用更改OK。完成。

列出多個段落樣式 - 并使用縮進(jìn)

假設(shè)我想添加兩個不同段落樣式的條目。為了告訴你如何這樣做，從段落樣式“chapter-or-product_name”我創(chuàng)建了兩個不同的樣式“chapter_name”和“product_name”。

我將“chapter_name”設(shè)置為我的文檔的章節(jié)，將“product_name”設(shè)置為產(chǎn)品的名稱（我更改了“chapter_name”樣式以為我的章節(jié)提供不同的顏色 - 因此您可以欣賞這兩種樣式之間的區(qū)別） 。
我們要設(shè)置的目錄中，以便它列出了兩種不同的段落樣式的條目。

讓我們在Include Paragraph Style:框中添加段落樣式“chapter_name”和“product_name”

默認(rèn)情況下，每次向Include Paragraph Style:框中添加“段落樣式”時，InDesign都會按增量順序設(shè)置級別值。此級別不會影響生成的TOC（ePubs除外）。

但是，我更喜歡整潔，所以我通常根據(jù)條目的層次結(jié)構(gòu)更改級別（即章節(jié)具有級別1，子章節(jié)具有級別2）。

請注意，如果要更改條目的縮進(jìn)，則需要對指定的段落樣式進(jìn)行處理（正如我們將在下一條說明中所做的那樣）。
“chapter_name”和“product_name”樣式中的條目現(xiàn)在都使用相同的段落樣式（TOC_Entries）和相同的設(shè)置。

我正在改變它如下：

• “chapter_name”= TOC_Chapter-條目（級別為1）
• “product_name”= TOC_Product-Entries（等級為2）

然后我從“product_name”段落樣式更改條目的縮進(jìn)。為此，我需要編輯TOC_Product-Entries段落樣式。在標(biāo)簽中Indents and Spacing我設(shè)置Left Indent為8毫米。
這就是TOC現(xiàn)在的樣子。

從隱藏級別添加條目

如果您還想從隱藏圖層添加到TOC條目，則應(yīng)激活該選項(xiàng)Include Text on Hidden Layers。
在隱藏層中，我添加了一個文本“Prodotti”并設(shè)置了段落樣式chapter_name
您可能會從下圖中看到，“Prodotti”一章列在我的TOC中（圖像的左側(cè)部分）。圖像的右側(cè)部分顯示了如果我沒有激活該選項(xiàng)會發(fā)生什么Include Text on Hidden Layers。

如何設(shè)置TOC以字母數(shù)字順序列出條目

正如我們所見，InDesign默認(rèn)按頁面順序創(chuàng)建條目列表。

要以字母數(shù)字順序創(chuàng)建索引，應(yīng)單擊More Options，然后激活Sort Entries in Alphanumerical OrderTOC中包含的每個段落樣式的選項(xiàng)。

顯示沒有頁碼的條目

要創(chuàng)建條目列表而不顯示其頁碼，您應(yīng)單擊More Options，然后Page number為TOC中包含的每個段落樣式設(shè)置為無頁碼。

編號段落怎么樣？

• • 包括完整段落：顯示段落的文本（即您的章節(jié)標(biāo)題）及其編號（即章節(jié)編號） - 見上圖
  • 僅包含數(shù)字：僅顯示數(shù)字（即章節(jié)編號）
  • 排除數(shù)字：僅顯示段落的文本（即您的章節(jié)標(biāo)題）
  • 

    保存目錄樣式

    您可以保存您創(chuàng)建的內(nèi)容樣式表以供以后使用，方法是單擊Save Style...然后選擇一個名稱（該選項(xiàng)位于您打開的窗口中Layout，然后單擊然后再打開Table of Contents...）。
    

    導(dǎo)入目錄樣式

    您可以從另一個InDesign文檔導(dǎo)入TOC樣式，Layout然后單擊Table of Contents Style...。
    在打開的窗口中，單擊Load...并選擇要從中導(dǎo)入TOC樣式的文件InDesign。然后點(diǎn)擊OK。
    

    文檔中的多個目錄

    要在InDesign文檔中插入多個TOC，您需要使用目錄樣式。

    在我在本文檔中創(chuàng)建的TOC中，TOC樣式設(shè)置為默認(rèn)值（如果您已經(jīng)有一個尚未設(shè)置自定義TOC樣式的TOC，則可能也在您的文件中）。TOC樣式下拉列表可用于管理文檔中的多個TOC。
    我想創(chuàng)建一個新的TOC，只包含段落樣式“product_name”中的條目。

    讓我們創(chuàng)建一個新的目錄樣式。點(diǎn)擊Layout然后Table of Contents Style...。
    點(diǎn)擊New...
在打開的窗口中，我們編輯選項(xiàng)以創(chuàng)建新的TOC。然后我們點(diǎn)擊OK。
在這里，我們有了新的TOC風(fēng)格。點(diǎn)擊Ok。
現(xiàn)在我們必須將TOC插入InDesign文件中。點(diǎn)擊Layout然后Table of Contents...。在打開的窗口中，請務(wù)必從下拉列表TOC樣式中選擇新的TOC樣式。然后單擊OK并將新TOC放入InDesign文檔中。
在這里，我們有了新的TOC。

    結(jié)論

    目錄功能非常棒，為您帶來許多好處。
    如果您有任何問題，請隨時在評論中發(fā)布。