本博客將介紹在PDF文檔本地化項(xiàng)目中發(fā)表評論的最有效方法。有許多工具可供使用，有時(shí)很難知道哪一個(gè)會(huì)在不產(chǎn)生混淆的情況下獲得您的修訂評論。目標(biāo)是減少在語言質(zhì)量保證（LQA），桌面出版商（DTP）和客戶端之間來回花費(fèi)的時(shí)間，這將節(jié)省時(shí)間和金錢。

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使用熒光筆和避免粘滯便箋

我有很多評論家，他們都發(fā)表了不同的文章。最有效的評論方式是突出整個(gè)單詞并添加替換。有些人使用粘滯便箋，但由于它們懸停在一個(gè)單詞上并且使用另一種語言工作時(shí)，它們不是非常有效，因此很難說出粘滯便箋所指的是哪個(gè)單詞。有時(shí)它們會(huì)進(jìn)入兩行之間而你不知道它是否適用于它上面或下面的句子。以下是不應(yīng)該做的事情的示例：

更好的評論方法是使用熒光筆工具突出顯示整個(gè)單詞并注釋“將x替換為y”。但有時(shí)候甚至可能會(huì)讓人感到困惑，所以我建議寫一條評論說“用y替換”并將x留在評論之外。只需確保突出顯示正確的單詞，如下例所示：

色標(biāo)

用于區(qū)分評論類型的顏色編碼也是非常有效的。例如：粉紅色=次要變化，綠色=僅限LQA，紅色=重大變化。與所有團(tuán)隊(duì)成員溝通，確保他們了解每種顏色代表的含義。

要執(zhí)行此操作，請突出顯示單詞右鍵單擊轉(zhuǎn)到“ 屬性”，然后單擊“更改顏色”。

以下是顏色編碼注釋如何幫助的一些示例：

桌面出版（DTP）團(tuán)隊(duì)可以跳過綠色亮點(diǎn)，直接轉(zhuǎn)到LQA，這將減少DTP成本。

有時(shí)文檔需要傾斜以滿足語言擴(kuò)展需求，例如英語到德語的翻譯，但這些評論可以突出顯示為粉紅色，因?yàn)樗鼈兪谴我獑栴}。

可以標(biāo)記為紅色的主要問題是，如果單詞被截?cái)嗷驁D像丟失。這會(huì)影響文檔的完整性，必須標(biāo)記為警報(bào)。

顏色編碼可能看起來很多工作，但您也可以對注釋列表進(jìn)行顏色編碼，這樣您只能看到與您或LQA相關(guān)的顏色。如果您需要?jiǎng)h除所有紅色和粉紅色的注釋，只需將綠色注釋發(fā)送到LQA，您可以在工具 注釋區(qū)域中執(zhí)行此操作。

工具和形狀

評論的另一個(gè)好處是可用的所有不同工具和形狀。要訪問它們，請轉(zhuǎn)到“ 工具”選項(xiàng)卡單擊“ 注釋”圖標(biāo)。將彈出所有不同的工具和形狀，并在右側(cè)打開您的評論工具欄。如果您想移動(dòng)圖形或圖像，那么何時(shí)使用它們的一個(gè)很好的例子。您可以使用箭頭工具準(zhǔn)確顯示您希望它去的位置，而不是放置便簽并解釋圖像應(yīng)該去的位置，這樣就不會(huì)產(chǎn)生混淆。

摘要

如您所見，Adobe Acrobat中有很多選項(xiàng)可供評論。具體而且盡可能清晰，可以減少混淆，并在不同的修訂版之間來回切換。由于使用多種語言，文檔翻譯項(xiàng)目已經(jīng)足夠復(fù)雜，翻譯單詞替換等內(nèi)容對于文檔的可讀性和可信度至關(guān)重要。