管理翻譯，尤其是大型翻譯項(xiàng)目，對(duì)于專(zhuān)業(yè)翻譯來(lái)說(shuō)非常重要。上海翻譯公司對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，過(guò)程不是簡(jiǎn)單的把一個(gè)項(xiàng)目分解成幾個(gè)部分讓翻譯人員翻譯合并，而是要負(fù)責(zé)和照顧整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的方方面面。
專(zhuān)業(yè)的上海翻譯公司要規(guī)范每個(gè)項(xiàng)目的流程，做好預(yù)處理工作，方便譯者翻譯，提高翻譯質(zhì)量，提高項(xiàng)目管理效率。
項(xiàng)目經(jīng)理接到翻譯項(xiàng)目，就建議找專(zhuān)業(yè)的。上海翻譯公司按照以下流程管理:
一.項(xiàng)目準(zhǔn)備
1.統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù):
統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，從而計(jì)劃項(xiàng)目需要完成的時(shí)間(天數(shù))和需要向客戶(hù)收取的費(fèi)用。費(fèi)用。
為了防止字?jǐn)?shù)不足被統(tǒng)計(jì)。費(fèi)用在統(tǒng)計(jì)單詞的時(shí)候，要檢查有沒(méi)有WORD不能統(tǒng)計(jì)單詞的地方。例如:文本框、圖片、插入對(duì)象(另一個(gè)文件如WORD或EXCEL)。如果存在，可以專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)，輸入人員可以將圖片輸入到可編輯的文件中。特別是插入的對(duì)象要右鍵打開(kāi)統(tǒng)計(jì)，必要時(shí)保存為新文件，防止翻譯者在不知情的情況下漏掉整個(gè)插入的文件。
2.文件分析
(1)使用SDLX、TRADOS、DJVX、TRANSIT或CROSS等CAT軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，導(dǎo)出功能可以導(dǎo)出重復(fù)句。
(2)使用Lexico(Djvx的一個(gè)組件)、短語(yǔ)查找器(SDLX的一個(gè)組件)、$ TERM EXTRACT(TRADOS的TRADOS組件)或EXTRPH32來(lái)建議經(jīng)常使用的術(shù)語(yǔ)。
3.準(zhǔn)備材料:
(1)查找過(guò)去類(lèi)似的項(xiàng)目文件。
(2)要求客戶(hù)自己翻譯術(shù)語(yǔ)。
(3)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)翻譯人員對(duì)導(dǎo)出的重復(fù)句和建議術(shù)語(yǔ)進(jìn)行預(yù)翻譯。
二、項(xiàng)目翻譯
(1)分割文件，根據(jù)翻譯人員不同的翻譯情況，將項(xiàng)目分割成不同大小的文件。
(2)將項(xiàng)目文檔發(fā)送給口譯員，并附上翻譯的重復(fù)句子和術(shù)語(yǔ)以及收集的參考資料。
(3)監(jiān)督和了解口譯員可能出現(xiàn)的意外情況，如因病或其他原因需要邀請(qǐng)其他口譯員。
這非常重要，上海翻譯公司項(xiàng)目經(jīng)理在把控好項(xiàng)目的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到一些翻譯突然覺(jué)得項(xiàng)目很難翻譯而選擇放棄的情況。但時(shí)間緊迫，項(xiàng)目經(jīng)理不得不安排其他翻譯人員緊急完成項(xiàng)目。所以在一開(kāi)始安排人才完成項(xiàng)目的時(shí)候，一定要充分掌握翻譯人員的動(dòng)態(tài)，保證翻譯人員不拖稿，按時(shí)保質(zhì)完成，才能贏得客戶(hù)的持久支持。
三、項(xiàng)目安排
(1)回收譯者的譯文。
(2)校對(duì)譯文:請(qǐng)其他翻譯人員檢查是否有漏譯、輸入錯(cuò)誤或翻譯人員緊張?jiān)斐傻腻e(cuò)別字。
(3)修改譯文:請(qǐng)檢查并糾正誤譯。
(4)合并文件:請(qǐng)相關(guān)人員檢查文件是否符合客戶(hù)要求的格式。
四。交付的項(xiàng)目
(1)按照客戶(hù)承諾的時(shí)間投稿，及時(shí)了解客戶(hù)的反饋。
(2)顧客提出意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)根據(jù)顧客意見(jiàn)進(jìn)行修改。
以上是上海翻譯公司項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的許多常規(guī)過(guò)程可能并不全面。總之，項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目時(shí)，不僅要有良好的語(yǔ)言駕馭能力，更重要的是要在危機(jī)時(shí)刻能夠靈活應(yīng)對(duì)，保證譯員能夠按時(shí)保質(zhì)地交付稿件。
